Проєктування інформаційної системи приймальної комісії закладу вищої освіти
DOI:
https://doi.org/10.33216/1998-7927-2025-293-7-12-16Ключові слова:
інформаційні технології, інформаційна система приймальної комісії, проєктування інформаційної системи, DFD, UMLАнотація
У статті розглянуто питання щодо проєктування інформаційної системи для автоматизації роботи з документами вступників у приймальній комісії закладу вищої освіти під час вступної кампанії. Інформаційна система, що розроблюється, являє собою вебзастосунок і орієнтована на співробітників, відповідальних за прийом фізичних документів, як от реєстратори, оператори та посадові особи, що контролюють процес вступу. Основна мета проєктованої системи полягає в забезпеченні швидкого та зручного внесення даних про вступників у момент подачі документів. Вступники додаються в систему на основі вже існуючої бази даних, що дозволяє уникнути повторного введення особистих даних і мінімізувати можливі помилки. Ключовою особливістю проєктованої системи є впровадження засобів інтелектуального аналізу даних, що позбавить співробітників рутинних завдань із перевірки документів, дозволяючи зосередитися на вирішенні справді складних і нестандартних ситуацій. Для досягнення основної мети вирішено комплекс завдань. Зокрема, проаналізовано недоліки традиційного підходу до обробки документів вступників у закладах вищої освіти. Обґрунтовано доцільність впровадження інформаційно-аналітичної системи для централізованого зберігання та автоматизації обробки заяв. Представлено функціональні моделі проєктованої системи AS-IS та TO-BE. Запропоновано архітектуру удосконаленої інформаційної системи та розроблено окремі програмні модулі для імпорту вхідних даних і автоматичної класифікації справ вступників за комплектністю документів з подальшою інтеграцією до повнофункціональної системи підтримки приймальної кампанії. Запропонована архітектура базується на реляційній моделі бази даних, клієнт-серверній структурі та алгоритмах класифікації. Програмне забезпечення розроблено з використанням мови програмування Python, бібліотек pandas, tkinter, mysql.connector. Для моделювання бази даних застосовано MySQL Workbench, розробку здійснено у середовищі PyCharm. Показано ефективність підходу на тестових наборах. Система готова до подальшої інтеграції та масштабування.
Посилання
1. Про затвердження Порядку прийому на навчання для здобуття вищої освіти в 2025 році. Офіційний вебпортал парламенту України. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0312-25#Text.
2. Основи автоматизованої обробки інформації – принципи побудови інформаційних систем. [Електронний ресурс]. Режим доступу: www. URL: https://studfile.net/preview/10045748/ page:3/ (дата звернення: 20.06.2025)
3. Data Flow Diagram (DFD) – візуалізація потоків даних у системі. [Електронний ресурс]. Режим доступу: www. URL: https://www.sciencedirect.com/topics/computer-science/data-flow-diagram (дата звернення: 20.06.2025)
4. Макоєдова В. Проєктування інформаційної системи приймальної комісії на основі UML-діаграм. Наука і техніка сьогодні. 2023. № 9(23). URL: https://doi.org/10.52058/2786-6025-2023-9(23)-634-642.
5. Unified Modeling Language (UML) – вступ до уніфікованого моделювання програмних систем. [Електронний ресурс]. Режим доступу: www. URL: https://www.geeksforgeeks.org/ unified-modeling-language-uml-introduction/ (дата звернення: 20.06.2025)
6. Реляційна модель даних – базові поняття та принципи побудови баз даних. [Електронний ресурс]. Режим доступу: www. URL: https://www.bestprog.net/uk/2017/09/18/basic-concepts-of-the-relational-data-model_ua/ (дата звернення: 20.06.2025)
